Privacyverklaring

Move to Swim VZW is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en het inschrijfformulier worden verzameld.

• Maatschappelijke zetel: Bredabaan 810, 2170 Merksem (Antwerpen)
• Ondernemingsnummer: BE 0758.829.119
• E-mail: [email protected]
• Telefoon: 0491 54 66 28

Bij een inschrijving verwerken we:

• Van je kind: voornaam, familienaam, geboortedatum, zwemniveau en of je kind waterangst heeft
• Van jou als ouder/voogd: voornaam, familienaam, e-mailadres en telefoonnummer (WhatsApp)
• Een tweede contactadres (optioneel): geef je bij de inschrijving of later een tweede e-mailadres op, bijvoorbeeld dat van de andere ouder, dan bewaren we dat adres bij het dossier van je kind. Die persoon ontvangt dezelfde e-mails als jij. Vul het enkel in met medeweten van die persoon. Wij verwerken dat adres op grond van ons gerechtvaardigd belang om beide ouders te kunnen bereiken; wie niet langer mee wil lezen, laat het ons weten en we verwijderen het adres.
• Lesvoorkeuren: gekozen locatie, type les en voorkeursdagen
• Toestemmingen: akkoord met de voorwaarden, deze privacyverklaring en eventueel de nieuwsbrief

• Je inschrijving afhandelen en je kind in de juiste groep plaatsen - grondslag: uitvoering van de overeenkomst
• Contact opnemen via e-mail of WhatsApp met een voorstel voor tijd en locatie - grondslag: uitvoering van de overeenkomst
• Nieuwsbrief en aanbiedingen versturen - enkel als je daar apart toestemming voor geeft (die je altijd kan intrekken)
• Een tweede contactpersoon van het gezin op de hoogte houden (bv. de andere ouder na een scheiding), als je ons daar een e-mailadres voor opgaf - grondslag: gerechtvaardigd belang. Die persoon kan ons altijd vragen zijn adres te verwijderen
• Wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding) - grondslag: wettelijke verplichting

Onze zwemlessen zijn gericht op kinderen. De inschrijving gebeurt door een ouder of wettelijke voogd, die toestemming geeft voor de verwerking van de gegevens van het kind. We verwerken niet méér gegevens dan nodig om de lessen veilig en goed te organiseren.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Inschrijvingen: tot maximaal 24 maanden na je laatste lessenreeks, daarna verwijderd of geanonimiseerd
• Boekhoudkundige gegevens: zolang de wet dit vereist
• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel zorgvuldig gekozen dienstverleners (verwerkers) in om de website en communicatie te laten werken:

• Hosting van de website: MAHSEN - mahsen.be
• Contact: onze e-maildienst en WhatsApp/Meta

Met deze verwerkers hebben we de nodige verwerkersovereenkomsten gesloten. We geven je gegevens niet door aan andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. De gegevens zijn enkel toegankelijk voor bevoegde medewerkers via een beveiligd beheerpaneel.

Deze website gebruikt enkel functionele cookies die nodig zijn om correct te werken. Zetten we later analyse- of advertentiecookies in (bv. Google Analytics of Google Ads), dan vragen we daar vooraf je toestemming voor via een cookiebanner.

Je hebt het recht op inzage, verbetering en verwijdering van je gegevens, het recht om je te verzetten tegen verwerking en om gegeven toestemming weer in te trekken. Stuur je verzoek naar [email protected].